Informacja o sposobie zgłoszenia naruszenia prawa przy użyciu formularza

Zgodnie z ustanowioną Procedurą zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej - Rzeszów Sp. z o. o. istnieje możliwość dokonania zgłoszenia naruszenia prawa przy użyciu formularza zgłoszenia dostępnego na stronie internetowej Spółki.

Formularz został stworzony aby ułatwić dokonanie pełnego zgłoszenia wraz z wszelkimi danymi koniecznymi do jego rozpatrzenia. W tym celu należy wypełnić edytowalny formularz w formacie PDF dostępny pod adresem internetowym: https://mpecrzeszow.pl/zgloszenia-naruszen-prawa. Uzupełnić należy datę zgłoszenia, dane osobowe i kontaktowe zgłaszającego. Następnie poprzez zaznaczenie, wskazać jakiego obszaru nieprawidłowości dotyczy zgłoszenie. W kolejnej części formularza pozostawiono pusty obszar umożliwiający dokonanie szczegółowego opisu naruszenia prawa, które jest zgłaszane. W przedostatnim fragmencie tabeli, w udostępnionym pustym obszarze, można również wskazać posiadane dowody, potwierdzające opisane naruszenie oraz ewentualnych świadków. Na końcu znajduje się miejsce na podpis. Wszystkie dane mogą zostać wpisane elektronicznie bez potrzeby drukowania i skanowania zgłoszenia. Następnie należy plik przesłać na adres mailowy: sygnalista@mpecrzeszow.pl wraz z ewentualnymi załącznikami w dowolnym dostępnym dla zgłaszającego formacie.

Jednocześnie informujemy, iż zgłoszenia można dokonać na adres mailowy: sygnalista@mpecrzeszow.pl również w formie zwykłej wiadomości mailowej.
Kanały przyjmowania zgłoszeń w Spółce zostały zaprojektowane w taki sposób, by zapewnić ochronę poufności tożsamości sygnalistów, osób pomagających w zgłoszeniu, osób powiązanych z sygnalistą i osób, których dotyczy zgłoszenie oraz uniemożliwić uzyskanie do nich dostępu osobom nieupoważnionym. Każdy z kanałów obsługiwany jest przez wyznaczonych członków Komisji do spraw wyjaśnienia zgłoszenia ws. naruszeń.

Informacja o kolejnych etapach postępowania

Każde przyjęte zgłoszenie podlega zarejestrowaniu w rejestrze zgłoszeń. Informacje o naruszeniach prawa zgłoszone anonimowo są rejestrowane w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych jednak pozostają bez rozpatrzenia.

Komisja do spraw wyjaśnienia zgłoszenia ws. naruszeń niezwłocznie po przeprowadzeniu wstępnej weryfikacji zgłoszenia, ale nie później niż w terminie do 7 dni od jego otrzymania, informuje zgłaszającego o przyjęciu lub odrzuceniu zgłoszenia.
W sytuacji, gdy Komisja uznaje zgłoszenie za zasadne, wszczyna postępowanie wyjaśniające, i informuje Sygnalistę o jego wyniku w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego lub - w przypadku nieprzekazania potwierdzenia – trzech miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia wewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do korespondencji.

Szczegółowe zasady dotyczące postępowania w przypadkach otrzymania zgłoszenia naruszenia prawa reguluje Procedura zgłaszania naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Miejskim Przedsiębiorstwie Energetyki Cieplnej - Rzeszów Sp. z o. o. wprowadzona Zarządzeniem Prezesa Zarządu nr 16/2024 z dn. 17.09.2024 r., której pełny tekst jest dostępny do wglądu w siedzibie Spółki tj. Rzeszów, ul. Staszica 24.

Formularz zgłoszenia wewnętrznego

Klauzula informacyjna